Hội thảo nằm trong khuôn khổ chương trình nâng cao chất lượng quản trị và tăng cường chuyển đổi số tại Vietcombank, với sự tham dự của đông đảo chuyên gia, lãnh đạo và cán bộ nghiệp vụ trong ngành tài chính - ngân hàng.

Phát biểu khai mạc, ông Hồ Văn Tuấn - Phó Tổng Giám đốc Vietcombank nhấn mạnh vai trò then chốt của công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật thông tin trong việc vận hành hệ thống ngân hàng hiện đại; đồng thời khẳng định mục tiêu của Vietcombank là trở thành mô hình tiên phong ngân hàng số không giấy tờ.

Ông Hồ Văn Tuấn - Phó Tổng Giám đốc Vietcombank phát biểu khai mạc

Tại hội thảo, các chuyên gia lần lượt trình bày những nội dung trọng tâm liên quan đến quy định pháp lý, quy trình nghiệp vụ và các thách thức thực tiễn. Trong phiên 1 “Quy định và nghiệp vụ về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu và bảo mật thông tin trong tổ chức tín dụng”, các diễn giả gồm TS. Đào Xuân Thủy (Trường Đại học Ngoại thương), TS. Cam Anh Tuấn (Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội), Đại tá Nguyễn Tường Quân (Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an) và ThS. Nguyễn Thùy Trinh (Vietcombank) đã tập trung làm rõ những quy định hiện hành liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và bảo mật thông tin trong tổ chức tín dụng. Đặc biệt, các diễn giả cũng cảnh báo về nguy cơ tội phạm mạng lợi dụng AI để vượt qua hệ thống bảo mật, đặt ra yêu cầu cấp thiết về an ninh thông tin trong kỷ nguyên số. 

TS. Đào Xuân Thủy (Trường Đại học Ngoại thương) trình bày tại hội thảo

Đại tá Nguyễn Tường Quân (Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an) trình bày tại hội thảo

ThS. Nguyễn Thùy Trinh (Vietcombank) trình bày tại hội thảo

Tiếp nối chương trình, phiên tọa đàm bàn tròn “Công tác văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu, văn bản mật tại Vietcombank trong kỷ nguyên phát triển” đã diễn ra sôi nổi với sự tham gia của các chuyên gia và lãnh đạo ngân hàng như PGS.TS. Nguyễn Ngọc Hà (Trường Đại học Ngoại thương), TS. Nguyễn Tiến Đạt (Vietcombank), TS. Đào Xuân Thủy, TS. Cam Anh Tuấn và Đại tá Nguyễn Tường Quân. Phiên xoay quanh thách thức trong triển khai số hóa, đặc biệt là xử lý văn bản cũ, áp dụng chữ ký số hiệu quả và sự thiếu thống nhất về hướng dẫn pháp lý. Các chuyên gia nhấn mạnh giải pháp cần thiết là phối hợp đồng bộ giữa pháp lý - công nghệ - nhân sự để đảm bảo quá trình số hóa diễn ra hiệu quả và an toàn. Các diễn giả cũng đề xuất nhiều giải pháp thiết thực như tích hợp hệ thống công nghệ, phân loại tài liệu theo bộ hồ sơ công việc thay vì văn bản rời lẻ, đồng thời tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn và đối tác công nghệ để đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra hiệu quả, an toàn và đúng pháp luật.

Phiên tọa đàm bàn tròn

Kết thúc hội thảo, TS. Nguyễn Tiến Đạt - Chánh Văn phòng Vietcombank - đơn vị đầu mối tổ chức hội thảo đánh giá cao những đóng góp từ các chuyên gia và đại biểu, đồng thời bày tỏ kỳ vọng rằng những kiến thức và kinh nghiệm chia sẻ tại hội thảo sẽ không chỉ mang lại nhiều giá trị thực tiễn cho Vietcombank, mà còn là kinh nghiệm quý cho các tổ chức, doanh nghiệp đang bước vào quá trình chuyển đổi số.  Đồng chí Chánh Văn phòng Vietcombank kỳ vọng sự hợp tác giữa ngân hàng và các đơn vị nghiên cứu, đào tạo sẽ tiếp tục được duy trì, góp phần hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản trị, bảo mật và lưu trữ tài liệu trong môi trường số.

Các đại biểu khách mời, chuyên gia và đại diện Vietcombank chụp ảnh lưu niệm

VCB News